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多數團隊都在使用 AI——但真正用得好的並不多

Most Teams Use AI — But Few Use It Well Anyinsight.ai

許多組織導入 AI,並期待能立刻看到成果。

當成效不如預期時,大家往往很快得出一個結論:

AI 還不夠成熟。

但在多數情況下,這並不是問題的真正原因。

真正的問題其實更簡單

同一個 AI 工具,會因為使用者不同,而產生截然不同的結果。

有些人可以產出完整的策略。
有些人卻只能得到模糊的回答。

差別不在於模型。

而在於使用方式。

AI 看起來很容易使用

多數人使用 AI 的方式都很簡單。

提出問題。
得到答案。
繼續下一件事。

這看起來很直覺。

但真正有效地使用 AI,並沒有表面上那麼簡單。

差異往往是看不見的

很多人沒有意識到,一些細節其實會帶來很大的差異:

如何撰寫提示詞
提供多少背景脈絡
如何評估 AI 的輸出結果

這些都會直接影響結果的品質。

然而,這些能力很少被正式教學或標準化。

所以每個人最後都只能自己摸索。

當 AI 變成一種個人能力

這會導致一個常見的情況:

AI 的使用成效完全取決於個人。

有些人可以得到很好的結果。
有些人卻始終難以上手。

但組織需要的不是少數幾位 AI 高手。

而是一套可以被複製的方法。

問題開始浮現

當 AI 的使用方式沒有被系統化時:

結果無法被複製
知識無法被累積
效率變得不一致

表面上,每個人都在使用 AI。

但實際上,每個人的使用方式都不一樣。

如果 AI 的使用方式可以被設計呢?

如果使用 AI 不再依賴個人經驗,而是透過一套設計好的系統呢?

每位使用者都能以一致的方式與 AI 互動。
每項任務都能快速啟動。
每個工作流程都能被重複使用。

這時,AI 才開始真正帶來穩定的價值。

實際上會是什麼樣子?

舉例來說,當行銷團隊規劃一檔活動時,他們不需要每次都從零開始。

與其猜測該如何向 AI 下提示詞,系統可以引導他們整理關鍵輸入,例如目標受眾、品牌定位與活動目標,讓輸出結果更精準、更相關。

像是活動文案撰寫或市場分析這類常見任務,也不需要每次重新設計。它們可以依照預先定義好的工作流程執行,節省時間並降低結果不一致的問題。

當任務變得更複雜時,這些工作流程甚至可以被封裝成可執行的單元,讓 AI 完成整個流程,而不只是提供零散的回答。

到了這個階段,AI 不再只是回答問題。

它開始真正參與工作本身。

當規模擴大時,差異會更明顯

在不同團隊之間,這樣的差距會變得更加明顯。

當不同部門以不同方式使用 AI,結果就很難對齊。

同一項任務,可能會產生品質、方向或成果都不一致的輸出。

但當使用方式被結構化之後:

任務可以用一致的方式完成
不同使用者能產出更一致的結果
經驗不會流失在一次次的對話之中

AI 也會從個人工具,轉變為組織能力。

這是如何實現的?

在 AnyInsight.ai,我們將這項挑戰視為一個設計問題。

如果 AI 的價值來自於它被如何使用,那麼使用方式就不應該是隨機的。

它應該被設計。

這代表使用者不需要自己摸索所有事情。相反地,系統會引導他們建立結構化輸入,進而提升輸出品質。

常見任務可以被轉換成可重複使用的工作流程,減少重複作業。

更複雜的工作則可以透過預先建立或可自訂的代理來處理,執行完整流程,而不只是產生回覆。

使用者也可以在系統內學習並獲得支援,不需要依賴外部工具,進一步降低資料外洩的風險。

透過多語言支援,跨區域團隊也能以一致的方式運作,而不是各自發展出零散的流程。

從工具到能力

當這些使用模式被保存並共享,AI 就不再只是一項工具。

它開始承載:

工作方式
累積下來的經驗
組織知識

而這些內容也會隨著時間持續演進。

結論

AI 會持續進步。

但真正的差異,不會只來自模型本身。

而是來自於人們如何使用它。

重點不在於誰擁有 AI。

而在於誰能把 AI 用好——穩定地、可靠地,並且在規模化的情境下持續使用。

當 AI 的使用方式被設計出來,
它才會開始創造真正的價值。